Как научиться планировать свои дела? Зачем это нужно?

Если вы хотите развиваться и стать успешным человеком, то без тайм-менеджмента и планирования вам будет крайне сложно! Про управление временем обязательно поговорим в следующих статьях.

images

А сейчас, не будем распыляться, перейдём к сути.

Что даёт планирование:

— чёткую картину представлений о желаемом.

— возможность разбить цели на пошаговую инструкцию

— эффективное использование времени и энергии.

— возможность помнить все свои дела, не засоряя мозг лишней информацией.

— возможность отдавать себе в дальнейшем отчёт о проделанной работе.

Как же научиться планированию?

Этот процесс не самый простой. Но, как говорится, лиха беда начало! Стоит только попробовать и вы несомненно увидите всю пользу и удобство техники планирования своих действий.

гнп

Сразу замечу, что планирование это не занудная рутина, убивающая творчество. Наоборот, оно возможность разгрузить мозг, не заставляя его помнить всё подряд. Плюс, планирование не есть истина в последней инстанции – это основа, на почве которой возможны изменения.

Если говорить о личном опыте, то я не планирую каждую свою минуту. Для меня это уже сверх организованность, я считаю это слишком. Ведь очень непросто, адаптироваться под жизненные ситуации и изменения, когда ты просчитал всё до минуты. Помните наш девиз: должно быть удобно, комфортно и никаких крайностей!» 🙂

Итак, несколько основных советов по планированию:

Заведите блокнот

В принципе, можно создавать свои планы и на компьютере, и на телефоне, и на отдельных бумажках. Как вам удобно. Лично я, предпочитаю красивые блокноты! Можно выбрать ежедневник уже разграфлённый по датам, а можно вписать их самостоятельно.

лор

Вообще, писать план от руки гораздо лучше. Это приносит некоторую живость. Ведь, как говориться, что написано пером, то не вырубишь топором. Но, если вам принципиально лень, или неудобно – дело ваше.

Начните с записи ключевых предстоящих событий и дел.

Не стоит планировать каждую минуту. Можно, грубо говоря, составлять список дел, которые вы хотите сделать, указать время.

Сделали – поставили галочку или плюсик!

Такие значки лучше всего подходят. Можно конечно, просто вычеркнуть, но так создаётся впечатление, что вы всю свою работу зачеркнули. А плюс, очень даже позитивно!

default

Оставляйте запас.

Непредвиденные ситуации случаются сплошь и рядом. Нужно быть готовыми к этому. Оставляйте в своём плане возможность манёвренности и изменений.

Разделяйте дела по группам.

Есть задания и планы, привязанные к чёткому времени. Например, концерты, спектакли, тренировки, приход и уход с работы и т.п. Их мы не трогаем, просто записываем и всё.

А есть дела, время выполнения которых назначаете лично вы. С ними посложнее. Разделите все эти задания на очень срочные, срочные, не очень срочные, не срочные. Можно так же поделить их по важности (тот же принцип). Думаю, понятно, какие из них стоит делать в первую очередь.

default

Такую процедуру можно делать с объёмными проектами, при работе с большой информацией и т.п. Просто на обычных листках разбивайте на первоочерёдное и второстепенное.

Как бонус, отличный совет, который я прочла в книге Ореста Зуба о тайм-менеджменте:

«Съешьте лягушку первой». Расшифровывается она как, сделайте самое неприятное, но важное дела самым первым, чтоб оно не портило вам настроение в течении дня.

Планируйте на неделю вперёд.

Например, в воскресенье сядьте и создайте список планируемых дел следующей недели. Раскидайте его по дням. Это даст картину предстоящих событий, вашего свободного и занятого времени.

Далее, в конце каждого дня проверяйте план на завтра, если нужно вносите изменения и правки. Это занимает 5-10 минут, но очень упрощает и экономит время в дальнейшем.

3

Попробуйте, ради эксперимента, планировать свои ключевые дела в течении 2-х месяцев. и вы увидите результаты и не захотите отказываться от планирования!

Удачи и успехов вам! Be Better!

Анна Саман

Человек, который радуется жизни. Психолог, коуч, slowlifer

2 комментария для “Как научиться планировать свои дела? Зачем это нужно?

  1. Если бы я не овладела искусством планирования, то вряд ли бы смогла начать свой бизнес! Люди, не пренебрегайте этим инструментом!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх